Siguiendo el principio de legalidad, el Código de Comercio es el encargado de permitir la inscripción de entidades y personas. En el momento de la inscripción de una sociedad de capital, es la inscripción la que determina qué tipo de sociedad es la que corresponde.
Es el Registro Mercantil el encargado de publicitar todo tipo de información jurídica considerada esencial que los dueños de empresas deberán facilitar al Registro Mercantil.
La inscripción de escritura pública en el Registro Mercantil es necesaria ya que a través de ella se publica la información jurídica con el fin de tener mayor seguridad en términos económicos y jurídicos. De esta manera toda la información estará a disposición de quien quiera saberla.
Vamos a meternos en los requisitos y documentación que el solicitante deberá tener en cuenta para su presentación.
Requisitos para la inscripción de la escritura
Cuando una empresa abre por primera vez necesita ser inscrita en el Registro Mercantil.
Cuando se presenta toda la documentación, este organismo es quien certifica que la misma cumple con todas las normativas de legalidad vigentes.
Dependiendo del tipo de sociedad del que se trate, las empresas se deben inscribir en un plazo de hasta 3 meses de su creación y obtención de la escritura, la cual ya debe haber sido certificada mediante un notario previamente, tiempo que puede variar dependiendo del tipo de sociedad de la que se trate.
Por tanto lo primero que hay que hacer es dirigirse al Registro Mercantil de la provincia donde se encuentre domiciliada la empresa, pedir los formularios necesarios para rellenarlos debidamente junto con la solicitud de inscripción de la empresa.
Se presentarán todos los documentos requeridos y se deberá abonar una provisión de fondos que se utilizará para costear los gastos de la inscripción. En el caso de que el importe sea mayor o menor que la provisión abonada, entonces se procederá a la devolución del sobrante o bien se deberá abonar la diferencia si fuera el caso.
Se hará entrega de un comprobante conforme la inscripción ha sido realizada y luego el interesado deberá recogerla en un plazo aproximado de un mes. En el caso de que la empresa no se inscriba las consecuencias pueden ser que por ejemplo, se deba abonar una sanción por no respetar los plazos de inscripción.
Una vez que la empresa esté efectivamente inscrita el Boletín Oficial de Estado al sumará al listado de empresas que se pueden encontrar en la página oficial.
Documentos para la inscripción de escritura pública en el Registro Mercantil
La persona encargada de inscribir a la empresa en el Registro Mercantil deberá llevar una acreditación que certifique la autorización de individuo de representar a la empresa.
Además deberá llevar consigo una copia del Documento Nacional de Identidad para confirmar su identidad.
Junto con la solicitud de inscripción formalizada deberá presentar la Escritura Pública de constitución de la sociedad con sus estatutos.
También se tendrá que llevar el certificado de denominación social otorgado por el Registro Mercantil Central.
Por último, es necesaria la liquidación de Impuesto de transmisiones patrimoniales y la provisión de fondos para la inscripción y calificación de la escritura pública.
Maneras de inscribir una escritura
Se puede realizar el trámite de inscripción por varios medios. Quien quiera hacerlo de manera presencial debe acudir a las oficinas del Registro Mercantil en el horario estipulado y realizar todas las gestiones correspondientes. Quien vaya a hacerlo deberá llevar toda la documentación necesaria.
Se puede inscribir a la empresa por fax, siempre y cuando sea una necesidad de urgencia el Registro Mercantil que posea el documento lo puede enviar al Registro que lo solicite a través de un fax.
Existe la forma telemática de hacerlo también, y se puede hacer si se trata de documentos que tienen alguna complejidad para su presentación. En estos casos, el documento deberá ir firmado por el representante legal acreditado.
Preguntas frecuentes sobre la inscripción de escritura en el Registro Mercantil
Es un trámite a través el cual toda empresa que comienza su actividad tiene la obligación de hacer. Tiene que ver con toda la información jurídica de la misma, la cual se publica en el Boletín Oficial del Estado.
La inscripción de escritura se tramita en el Registro Mercantil, se puede hacer de manera presencial o bien por correo.
Una vez presentada y aprobada toda la documentación el tiempo estimado para poder recogerla con carácter de inscrita es de aproximadamente 15 días hábiles a pertir de su presentación.
Se pueden comenzar los trámites de manera previa a la apertura, a partir del inicio de actividad el interesado realizarla en un plazo máximo de 3 meses, de lo contrario puede ser multado por no respetar el plazo.