Cuando una persona deja de tener vinculación con la empresa en la que estaba trabajando tiene el derecho de recibir un certificado de empresa. En el mismo figurará toda la información necesaria para reclamar en el caso que corresponda la solicitud del subsidio o la prestación por estar en situación de desempleado.
Este certificado deberá presentarlo en el momento en que se entrega para firmar toda la documentación correspondiente. Veamos los requisitos que debe cumplir una persona para realizar el trámite.
Documentación necesaria para el certificado de empresa
Para solicitar el certificado de empresa es necesario en primer lugar haber dejado de tener vinculación con la empresa.
Acto seguido la empresa tiene la obligación de entregar el certificado de empresa, en el cual figuran todas las cotizaciones del trabajador durante el período en el cual ha estado trabajando.
En el caso de que la empresa se niegue a entregarlo, o bien la misma haya desaparecido, entonces se deberá contactar con el SEPE ( Servicio Público de Empleo Estatal ) para poder solicitarlo.
Es obligatorio que prácticamente todas las empresas tengan un cruce de datos con la Tesorería General de la Seguridad Social. Por tanto, a través del Sistema RED que es el sistema informático con el que la empresa proporciona toda la información laboral del trabajador al Estado, el SEPE tenga en su poder la documentación que el trabajador necesitará pedirle.
Documento TC2
En el caso de que la empresa no tuviera integrado el Sistema RED, tiene que entregar un documento en el que figuren los últimos 180 días de trabajo antes de la desvinculación. Este documento es el llamado TC2, que es un documento oficial relativo a la Seguridad Social de los trabajadores por cuenta ajena que realizan sus actividades en una empresa, y que representa las relaciones nominales que el trabajador tiene con respecto a sus bases de cotización.
Este documento debe estar sellado y firmado por la empresa o por su representante legal y también incluir el modelo oficial del mismo, disponible en las oficinas de empleo de cada Comunidad Autónoma.
Cabe destacar que el certificado, salvo excepciones, no es entregado en mano al trabajador. El documento debe enviarse directamente a la oficina de empleo.
Si la empresa no entregara el certificado de empresa, entonces el interesado deberá solicitarlo en un plazo de 15 (quince) días al SEPE.
Información útil
A modo informativo, el certificado de empresa se entrega, como hemos mencionado anteriormente una vez que se produce el cese de actividad del trabajador para con la empresa. Los motivos pueden ser bien por despido, por finalización de contrato, por baja voluntaria o por no superar el período de prueba.
En el certificado que se entrega deben figurar datos como:
- el tipo de contrato y jornada, por ejemplo si es media jornada o jornada completa,
- las cotizaciones por contingencias comunes y desempleo,
- la causa de la finalización del contrato
- las vacaciones que le corresponden en el año que fueron retribuidas pero no disfrutadas.
Si se diera el caso en el que el trabajador se haya desvinculado de la empresa por voluntad propia, entonces cuando se diriga a las oficinas del SEPE para pedir el desempleo se encontrará con que no puede cobrar subsidio alguno. Esto se debe a que para cobrar la prestación de desempleo el motivo de desvinculación con la empresa debe haber sido finalización del contrato, despido o por no haber pasado el período de prueba en la empresa.
Es por esto que entre el SEPE y la empresa debe haber una vinculación informática por la cual la empresa le envía toda la información. Una vez que el trabajador se encuentre en situación de desempleo, el Estado puede saber si le concede o no el subsidio. Y en el caso de que así fuera, determinar la cantidad que debe percibir el solicitante y durante cuánto tiempo tiene derecho a percibir tal retribución.
Preguntas frecuentes sobre el certificado
El certificado de empresa es un documento que toda empresa tiene obligación de entregar a los trabajadores que finalizan el vínculo con la misma.
La empresa tiene la obligación de entregarlo, y lo debe hacer a través del departamento de Recursos Humanos o del representante legal.
Si bien tiene la obligación de hacerlo, en el caso de que no fuera así el trabajador deberá pedirlo al SEPE en un plazo de 15 días.
El certificado de empresa es un documento que sirve para que el trabajador pueda solicitar el subsidio o prestación de desempleo si le correspondiera.