Alta de empresa en la Seguridad Social

Cuando se da de alta la actividad comercial de una empresa es necesario previamente haber dado de alta a la misma en la Seguridad Social.

Este trámite de inscripción se realiza a través de la Tesorería General de la Seguridad Social y es un número identificativo que permite llevar el control de las obligaciones de la empresa y será el principal código de cuenta de cotización.

A continuación detallamos los pasos a seguir para realizar el trámite.

Solicitud de alta de la Seguridad Social

Para comenzar con el trámite para el alta de la Seguridad Social lo primero que se debe hacer es solicitar una cita previa en las oficinas de la Seguridad Social.

Para ello primero debe haber rellenado el formulario, (modelo TA.6). Debe presentar también la escritura de constitución de la empresa, que previamente debe haberse inscrito en el Registro Mercantil, el número de identificación fiscal (NIF) y los formularios correspondientes a la declaración de alta en el Impuesto de Actividades Económicas y a la declaración de alta en el censo de empresarios, profesionales y retenedores.

La persona que sea la que deba realizar el trámite deberá también llevar su Documento Nacional de Identidad, y una autorización que lo acredite para realizar el trámite, en el caso de que no figure en la escritura y será la que represente legalmente a la empresa.

En el caso de que no fuera el representante legal, entonces deberá llevar una autorización que le permita ser el firmante.

Por último, deberá presentar un documento a modo de declaración sobre la protección de los accidentes laborales de los trabajadores.

Impuesto de actividades económicas

El Impuesto de Actividades económicas, conocido como IAE es obligatorio y se debe pagar cuando una empresa realiza actividades de carácter empresarial o profesional en todo el territorio español.

Es un impuesto que abarca a autónomos y a empresas. Los formularios que se deben presentar para lo mencionado anteriormente son el modelo 840 para el caso de IAC y el modelo 036 para el otro caso.

Si hablamos del caso en el que una empresa decida iniciar sus actividades en más de una provincia, entonces lo debe hacer es informarlo en la Tesorería General de la Seguridad Social para que ésta le asigne un código de cuenta de cotización diferente para cada provincia en la que efectúe sus actividades. Dicho de otra manera, la empresa tendrá tantos códigos de cuenta de cotización como sucursales en las diferentes provincias. Si se diera este caso, entonces el formulario que deberá presentar para iniciar el trámite es el TA.7.

En resumen, cuando una empresa decide dar inicio de una actividad comercial, primero debe darse de alta como tal en el Registro Mercantil, el siguiente paso es solicitar el Alta de Empresa en la Seguridad Social para luego poder comenzar.

Es importante saber la documentación que se requiere tanto para un trámite como para otro, ya que existen diversos formularios para cada solicitud y de no presentar todos los documentos y formularios el trámite se dilataría y tardaría en dar inicio a sus actividades.

Pasos para solicitar el trámite

• Solicitar cita previa en la Tesorería general de la Seguridad Social
• Rellenar el formulario oficial de inscripción de empresas TA.6
• Elegir una cobertura para los trabajadores, pudiendo ser a través de la Seguridad Social o bien a través de una Mutua
• Tener toda la documentación que se requiere para presentar en el lugar para el alta de empresa
• Presentarse en las oficinas de la Seguridad Social el día y hora establecidas en la cita previa.

Una vez realizado el trámite la Seguridad Social entregará en el plazo de entrega establecido el código de cuenta de cotización para que la empresa pueda comenzar a contratar trabajadores y que estos estén cubiertos por la empresa en el caso de posibles accidentes de trabajo o para cualquier trámite para el que sea necesario.

Preguntas frecuentes sobre el Alta en la Seguridad Social